Gestion d’archives : externalisez en toute sécurité
Gérez tous vos documents sans stress
La gestion des archives est une activité chronophage. Mais nécessaire. Externalisez-la, faites confiance à Archiveuro ! Implanté à Caen, nous nous appuyons sur des processus robustes et conformes à la réglementation.
À la clé : des gains d’efficacité et de sérénité, faciles à chiffrer.
Demander un devis gratuitL’archivage, une fonction stratégique
Archiver, c’est libérer vos ressources
L’archivage externalisé assure, entre autres, votre conformité avec les durées légales de conservation. De plus, il écarte les risques liés au stockage physique (incendie, perte, vol). Enfin, l’archivage vous permet d’alléger vos équipes d’une tâche chronophage et peu valorisante, tout en éliminant les risques de fuites d’informations.
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La solution Archiveuro : complète et sûre
Nos deux solutions d’archivage
Pour répondre à vos contraintes matérielles et/ou budgétaires, nous proposons deux modalités contractuelles :
- Prise en charge partielle : vous préparez les cartons avec vos propres classements, Archiveuro les enlève et les intègre dans son système.
- Prise en charge complète : notre équipe intervient dans vos locaux, conditionne et indexe l’ensemble des archives.
Notre portail numérique vous permet d’effectuer toutes les opérations de gestion.
Nous contacterGestion de vos archives : les étapes
Une méthode saluée par nos clients
Forts de 25 ans d’expérience en gestion d’archives, nous avons mis en place un process en cinq étapes qui fluidifie les échanges :
Devis initial sur site (volumes, typologie, méthode de classement)
Conditionnement selon l’option choisie (partiel ou complet)
Indexation dans notre base, accessible par le portail client
Stockage sécurisé dans notre entrepôt conforme aux exigences SIAF
Consultation à la demande, sur place, par livraison ou numérisation
Des bénéfices concrets
Un service de proximité pour une charge documentaire allégée
Sur place, nos archivistes répondent avec réactivité à toutes vos demandes. Vous bénéficiez d’avantages qui justifient votre décision :
- Archivage conforme RGPD et NF Z40-350
- Accès limité aux personnes habilitées.
- Facturation simple et annuelle au carton.
Cas client : Une clinique libère ses espaces
- Cas client : externalisation des archives
Clinique privée – Aglomération Caennaise
Depuis 2015, une clinique privée de l’agglomération caennaise nous confie l’ensemble de ses archives médicales. Chaque semaine, elle demande une cinquantaine de consultations de dossiers patients, livrés chez eux par nos soins, puis reclassés dans notre entrepôt. Au sein de leurs locaux, la salle d’archives libérée a été transformée en bureau de médecin.
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
Oui. Les demandes ponctuelles sont traitées dans les meilleurs délais. La restitution définitive des archives est possible à la date anniversaire du contrat.
Oui. Ils sont couverts par notre assurance professionnelle (AXA). Un certificat peut vous être fourni à la demande.
Cela dépend de leur nature : 10 ans pour les factures, 5 ans pour les documents bancaires, 5 à 10 ans pour les RH.
Simplifiez la gestion de vos archives avec Archiveuro
Gagnez en productivité, avec un expert qui connaît parfaitement vos besoins.
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Demander un devis gratuitNos autres services dédiés
Découvrez une offre complète pour vos archives proche de Caen
