Externalisation d’archives à Caen : sécurisez vos documents
Externalisez vos archives en toute sécurité
L’externalisation d’archives à Caen permet aux entreprises, collectivités et établissements de santé de sécuriser leurs documents tout en réduisant les coûts liés au stockage et à la gestion interne. Située à proximité de Caen, Archiveuro assure la collecte, le classement, le stockage sécurisé, la consultation et la restitution de vos archives dans le respect de la réglementation et des exigences de confidentialité.
À la clé : un gain de temps, un gain d’espace et la garantie d’une conservation sécurisée de vos archives.
Demander un devisCe qui nous différencie
Une expertise reconnue au service de la gestion de vos archives
En externalisant vos archives chez Archiveuro, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’un stockage sécurisé et de services adaptés aux besoins des entreprises, collectivités et établissements de santé.
- Une équipe dédiée, à l’écoute de vos besoins
- Un logiciel propriétaire pour un suivi précis de vos archives
- Une implantation à proximité de Caen, avec des interventions dans le Grand Ouest et sur l’ensemble du territoire selon vos besoins
- Une confidentialité garantie par le secret professionnel et des procédures sécurisées
Vous gagnez du temps, de l’espace et la garantie d’une gestion d’archives conforme et sécurisée.
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Archiveuro, une équipe engagée et accessible
Une équipe de proximité au service de vos archives
Jimmy MARTIN, Responsable de site
Entré chez Archiveuro en 2017 en tant qu’archiviste, Jimmy MARTIN est devenu responsable du site en 2024. Grâce à sa parfaite connaissance des métiers de l’archivage, de l’organisation des fonds documentaires et des exigences réglementaires, il accompagne au quotidien les entreprises, collectivités et établissements de santé dans la gestion de leurs archives.
Attaché à la qualité de service, à la réactivité et à la confidentialité, il veille au bon déroulement de chaque prestation, de la prise en charge des archives jusqu’à leur consultation, leur restitution ou leur destruction sécurisée.
Julian JUSTIN, Archiviste
Arrivé chez Archiveuro en 2024, Julian JUSTIN assure les missions quotidiennes liées à la gestion des archives : recherches documentaires, préparation et livraison des dossiers, prise en charge des archives sur site, classement et référencement via notre logiciel propriétaire.
Organisé, rigoureux et réactif, il veille à la bonne organisation des fonds documentaires afin de garantir une localisation rapide des archives, une consultation efficace et le respect absolu de la confidentialité des informations confiées par nos clients.
Simplifiez l’externalisation de vos archives en 6 étapes
Une méthode éprouvée pour une prise en charge simple, rapide et sécurisée.
De la collecte de vos archives à leur stockage sécurisé, leur consultation et leur restitution, Archiveuro vous accompagne à chaque étape avec une organisation rigoureuse, une traçabilité complète et un interlocuteur dédié.
Devis sur site pour effectuer l’évaluation de votre volume d’archives
Proposition d’une solution d’archivage adaptée à vos besoins (prise en charge partielle ou complète)
Envoi du devis avec proposition d’externalisation pour acceptation
Envoi du contrat définitif
Prise en charge et classement des archives
Envoi des codes d’accès sur votre portail client pour visualiser le stock, effectuer une demande de consultation ou de destruction
Archiveuro en quelques chiffres
Plus de 25 ans d’expertise au service de l’archivage, de la conservation et de la destruction sécurisée de vos archives.
Des chiffres qui témoignent de notre expérience et de la confiance de nos clients :
Cartons d’archives stockés
Capacité de stockage de 50 000 ml d’archives
Clients actifs (entreprises, collectivités, établissements de santé)
Entrepôt dédié au stockage d’archives
Consultation urgente des archives
Un entrepôt sécurisé, conforme et facilement accessible
Des conditions de conservation optimales pour vos archives
Notre entrepôt, situé à proximité immédiate du périphérique de Caen et de l’autoroute A13, est exclusivement dédié au stockage d’archives. Nous maîtrisons les conditions de conservation grâce au contrôle de la température et de l’hygrométrie, à la protection contre les nuisibles et à des dispositifs de sécurité garantissant l’intégrité et la confidentialité de vos documents.
Découvrir notre entrepotUn haut niveau de sécurité à chaque étape
Vos archives protégées dans un entrepôt 100 % dédié
Dès leur prise en charge, vos archives bénéficient d’un niveau de sécurité élevé. Notre entrepôt dispose d’un contrôle des accès, d’une vidéosurveillance 24 h/24, d’un système de détection incendie, d’une protection contre les intrusions et d’un logiciel propriétaire assurant une traçabilité complète de chaque mouvement d’archives.
Découvrir notre sécuritéCertification et agréments : un engagement de qualité
Des certifications reconnues pour garantir la conformité de vos archives
Archiveuro est certifiée NF Z 40-350 pour ses prestations d’archivage et agréée par le Service interministériel des Archives de France (SIAF) pour la conservation d’archives publiques. Nos procédures garantissent également le respect des exigences du RGPD pour le traitement et la protection des données confiées par nos clients. Ces reconnaissances témoignent de notre engagement en matière de sécurité, de qualité, de traçabilité et de conformité réglementaire..
Normes et agrémentsPrêt à confier vos archives à un partenaire de confiance ?
Archiveuro vous accompagne avec une solution d’archivage sécurisée, certifiée et adaptée à vos besoins.
Devis gratuit et personnalisé sous 48 h, sans engagement. Intervention dans le Grand Ouest et sur l’ensemble du territoire selon vos besoins.
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