Des installations conçues pour l’archivage sécurisé
Protégez vos archives et vos documents, quelle que soit leur durée de conservation
Chez Archiveuro, la sécurité est au cœur de notre activité. Nos installations sont spécialement conçues pour assurer la protection de vos archives physiques, grâce à des infrastructures sécurisées, des contrôles permanents et des procédures conformes aux exigences réglementaires. De la vidéosurveillance 24 h/24 au contrôle des accès, chaque étape est pensée pour garantir l’intégrité de vos documents.
Notre entrepôt d’archivage intègre des équipements et des dispositifs de sécurité garantissant une protection optimale de vos archives :
- Vidéosurveillance 24 h/24 avec télésurveillance
- Alarme anti-intrusion connectée
- Détection incendie par aspiration (VESDA) reliée au SDIS
- Contrôle de l’hygrométrie et de la température
- Traitement antiparasitaire préventif
Une chaîne de contrôle garantissant la sécurité de vos archives
Vos archives et documents sensibles bénéficient d’un suivi rigoureux assuré par nos archivistes qualifiés, selon des procédures garantissant leur traçabilité, leur confidentialité et leur intégrité.
- Classement aléatoire sécurisé garantissant la confidentialité des archives
- Accès réservé exclusivement aux personnes habilitées définies dans le contrat
- Consultations physiques et numériques sécurisées et entièrement traçables
Des normes et agréments garantissant la sécurité de vos archives
Archiveuro exerce son activité dans le respect des normes, agréments et réglementations applicables à l’archivage professionnel. Nos procédures garantissent la sécurité, la traçabilité et la conformité de vos archives tout au long de leur conservation.
- Agrément du Service interministériel des Archives de France (SIAF) depuis 2012
- Certification NF Z40-350 pour l’archivage de documents publics et privés
- Respect du RGPD pour la protection des données personnelles
Une équipe fiable et discrète à vos côtés
La sécurité de vos archives repose également sur l’engagement de nos collaborateurs. Chaque membre de notre équipe est soumis au secret professionnel et respecte une charte interne garantissant la confidentialité, la discrétion et la protection des informations confiées.
Checklist sécurité Archiveuro
- Accès réservé aux personnes habilitées
- Surveillance du site 24 h/24 et 7 j/7
- Contrôle permanent de la température et de l’hygrométrie
- Dispositifs de protection contre l’incendie et les intrusions
- Certificat officiel de destruction remis après chaque opération
- Traçabilité complète de tous les mouvements grâce à notre logiciel de gestion des archives
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
Seules les personnes expressément habilitées dans votre contrat peuvent accéder à vos archives. Chaque consultation est enregistrée afin d’assurer une traçabilité complète des accès.
Nos installations disposent de dispositifs de prévention et de protection contre les risques d’incendie et d’intrusion. En cas d’incident, des procédures de sécurité permettent d’assurer la protection de vos archives.
Oui. Nous accueillons les entreprises et collectivités sur rendez-vous afin de présenter nos installations, nos dispositifs de sécurité et notre organisation.
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