Externalisez la gestion de vos archives en toute sécurité
Simplifiez la gestion de vos archives et concentrez-vous sur votre activité.
La gestion des archives représente un enjeu de temps, d’organisation et de conformité. Archiveuro prend en charge la collecte, le classement, le stockage sécurisé, la consultation, la restitution et la destruction confidentielle de vos archives. Certifiée NF Z 40-350 et agréée SIAF, notre équipe vous garantit une conservation conforme, une traçabilité complète et un accès rapide à vos documents.
À la clé : un gain de temps, d’espace et une gestion documentaire sécurisée.
Demander un devis gratuitL’archivage, un levier de performance pour votre entreprise
Externaliser vos archives, c’est gagner du temps, de l’espace et de la sérénité.
L’externalisation de vos archives garantit le respect des durées légales de conservation, améliore la sécurité de vos documents et réduit les risques liés au stockage en interne (incendie, perte, vol ou détérioration). En confiant vos archives à Archiveuro, vous simplifiez votre gestion documentaire, libérez de l’espace dans vos locaux et bénéficiez d’un accès rapide à vos dossiers lorsque vous en avez besoin.
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Une solution d’archivage adaptée à votre organisation
Deux formules pour répondre à vos besoins d’externalisation
Que vous souhaitiez conserver votre organisation actuelle ou confier l’ensemble de votre projet à nos équipes, Archiveuro propose deux solutions d’archivage adaptées à vos contraintes opérationnelles, techniques et budgétaires.
- Prise en charge partielle : vous préparez vos cartons selon votre organisation, nous assurons la collecte, le stockage sécurisé et l’intégration dans notre système de gestion des archives.
- Prise en charge complète : nos archivistes interviennent dans vos locaux pour le tri, le classement, le conditionnement, l’indexation et le transfert de vos archives vers notre entrepôt sécurisé.
Notre logiciel propriétaire de gestion d’archives vous permet ensuite de consulter vos inventaires, suivre vos mouvements et effectuer vos demandes de consultation ou de restitution en toute simplicité.
Nous contacterLa gestion de vos archives en 5 étapes
Une méthode éprouvée pour garantir une prise en charge simple, sécurisée et efficace
Forte de plus de 25 ans d’expérience dans l’archivage et la gestion documentaire, Archiveuro a développé un processus en cinq étapes permettant d’assurer une externalisation des archives fluide, sécurisée et parfaitement adaptée aux besoins de chaque client.
Audit sur site et étude de vos besoins (Analyse des volumes, des typologies d’archives et de votre organisation documentaire.)
Prise en charge de vos archives selon la formule choisie (Intervention partielle ou complète, selon vos besoins et votre organisation.)
Classement, indexation et intégration dans notre logiciel (Création d’un inventaire détaillé et accès sécurisé via votre portail client.)
Stockage sécurisé dans notre entrepôt certifié (Conservation de vos archives dans un site dédié, conforme aux exigences NF Z 40-350 et agréé SIAF.)
Consultation, restitution et destruction confidentielle (Accès rapide à vos archives, restitution sur demande et destruction sécurisée avec certificat.)
Des bénéfices concrets pour votre organisation
Un service réactif pour simplifier la gestion de vos archives
Nos archivistes vous accompagnent avec réactivité à chaque étape de votre projet. En externalisant vos archives chez Archiveuro, vous bénéficiez d’une solution sécurisée, conforme et pensée pour vous faire gagner du temps au quotidien.
- Archivage certifié NF Z 40-350 et entrepôt agréé SIAF
- Accès sécurisé réservé aux personnes habilitées
- Facturation simple, transparente et adaptée à vos besoins
Cas client : une clinique optimise ses espaces grâce à l’externalisation de ses archives
- Comment une clinique a transformé sa salle d’archives en espace de travail.
Clinique privée – Agglomération caennaise
Depuis 2015, une clinique privée de l’agglomération caennaise confie à Archiveuro la gestion et le stockage sécurisé de l’ensemble de ses archives médicales. Chaque semaine, nos équipes assurent la consultation, la livraison et le reclassement des dossiers patients, garantissant un accès rapide aux informations tout en respectant les exigences de confidentialité.
Grâce à l’externalisation de ses archives, la clinique a libéré un espace devenu un nouveau bureau médical, tout en améliorant l’organisation et la disponibilité de ses dossiers.
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
Oui. Vous pouvez demander la consultation ou la restitution de vos archives à tout moment. Nos équipes traitent chaque demande dans les meilleurs délais. La restitution définitive de l’ensemble de vos archives est également possible selon les modalités prévues dans votre contrat.
Oui. Toutes les archives confiées à Archiveuro sont couvertes par notre assurance responsabilité civile professionnelle (AXA). Elles sont stockées dans un entrepôt sécurisé, avec une traçabilité complète et un accès réservé aux personnes habilitées.
La durée de conservation dépend de la nature des documents et des obligations légales qui s’y appliquent. À titre d’exemple : 10 ans pour les documents comptables, 5 ans pour certains documents bancaires et jusqu’à 10 ans ou plus pour certains documents liés aux ressources humaines. Nos équipes vous accompagnent pour appliquer les durées de conservation adaptées à votre activité.
Simplifiez la gestion de vos archives avec Archiveuro
Gagnez en productivité, avec un expert qui connaît parfaitement vos besoins.
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Demander un devis gratuitNos autres services dédiés
Découvrez nos autres services pour la gestion complète de vos archives.
