Nos engagements : AFNOR et RGPD
Archiveuro veille à la stricte conformité de ses procédures
Chez Archiveuro, la conformité s’applique à l’ensemble de nos prestations. Le respect des normes et des agréments garantit une gestion documentaire fiable, sécurisée et conforme, de la prise en charge jusqu’à la destruction des archives.
Archiveuro a reçu l’agrément du Service interministériel des Archives de France (SIAF) en août 2012. Afin de garantir un niveau élevé de sécurité et de qualité, nous appliquons les principaux référentiels de notre profession :
- Norme NF Z40-350 : prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents physiques
- Conformité au RGPD : protection et confidentialité des données personnelles
Vos bénéfices concrets
Chez Archiveuro, les normes et certifications constituent de véritables garanties de sécurité, de qualité et de performance.
- Confidentialité garantie : accès exclusivement réservé aux personnes habilitées
- Conservation optimale : un bâtiment conçu pour préserver durablement vos archives
- Traçabilité complète : tous les mouvements sont enregistrés par notre logiciel propriétaire
- Sécurité juridique : respect strict des durées légales de conservation
- Assurance professionnelle : vos archives sont couvertes pendant toute leur conservation
Cas client : une collectivité nous fait confiance
- Pourquoi cette collectivité nous a choisis
Mairie – Normandie
Une collectivité normande souhaitait externaliser plusieurs centaines de mètres linéaires d’archives administratives auprès d’un prestataire certifié. Elle a choisi Archiveuro pour son agrément SIAF, sa certification NF Z40-350 et la qualité de ses procédures de conservation. Archiveuro assure aujourd’hui la conservation sécurisée et la gestion quotidienne de plusieurs centaines de mètres linéaires d’archives pour cette collectivité.
Pourquoi c’est important ?
Chaque étape de la gestion des archives (collecte, transport, conservation, consultation ou destruction) nécessite des procédures rigoureuses. Les certifications et les agréments constituent un véritable gage de sécurité, de conformité et de traçabilité pour les organismes publics comme privés.
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
La certification NF Z40-350 est délivrée pour une durée de trois ans. Son maintien est conditionné à des audits réguliers garantissant le respect permanent des exigences de la norme.
Oui. Sur simple demande, nous pouvons transmettre nos certificats et justificatifs de conformité au format numérique ou papier.
La certification NF Z40-350 atteste que nos prestations d’archivage répondent aux exigences de la norme en matière de sécurité, de traçabilité, de conservation et de gestion des archives physiques.
Choisissez un prestataire certifié pour vos archives
Externalisez vos archives en toute sécurité avec un prestataire certifié NF Z40-350 et agréé SIAF.
Contactez-nous pour une étude personnalisée de vos besoins. Nous vous adressons une proposition sous 48 heures.
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