Transfert d’archives : déplacez vos archives, gardez vos repères
Vos documents bougent sans perturber votre activité
Que ce soit en entreprise, dans une collectivité ou un établissement public, le transfert d’archives pose problème. Mais, s’il est réalisé avec méthode, les risques de pertes et de désorganisation sont nuls.
Archiveuro vous propose une solution complète, garantissant le maintien de votre activité.
Demander un devis gratuitTransfert d’archives : des risques bien réels
Un transfert mal réalisé perturbe la gestion documentaire.
Changement de site, fin d’activité, travaux, fusion ou réorganisation : déplacer un fonds documentaire est une mission délicate. Trop rare pour être gérée sereinement en interne, elle nécessite un savoir-faire spécifique. Il s’agit, précisément, d’éviter les pertes de données et de restaurer la consultation documentaire rapidement.
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Les étapes de notre solution en détail
Une méthodologie éprouvée sur des centaines d’opérations.
Nous sommes capables de transférer toutes les archives, sans limitation de volume.
Nous avons développé une solution de transfert qui convient à toutes les situations. Elle comporte cinq étapes qui permettent de mener à bien l’opération :
Devis logistique approfondi (parcours, locaux, accès).
Émission d’un devis détaillé
Conditionnement codifié et sécurisé selon nos protocoles
Transport en véhicules dédiés au transport d’archives
Réintégration fidèle à votre système de classement
Les plus pour votre organisation
Vous restez pleinement opérationnel
Notre transfert d’archives génère des gains concrets pour les organisations. Voici ce que nos clients constatent :
- Aucun arrêt d’activité ni perte d’informations
- Gains de temps substantiels pour vos équipes
- Réduction drastique des erreurs de reclassement
Cas client – Une municipalité rénove ses locaux
- Cas client : rénovation de locaux
Municipalité – Normandie
Lors de la rénovation complète de ses locaux, une importante municipalité normande a confié à Archiveuro le transfert de 2 000 mètres linéaires d’archives. En moins de deux semaines, nous avons conditionné et transporté l’ensemble des dossiers dans nos entrepôts. Nos équipes ont effectué une remise en place partielle après les travaux.
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
Non, sauf si vous souhaitez optimiser les coûts. Si nous assurons l’emballage, vos archives sont plus faciles à classer et à remettre en place.
Chaque étape est tracée dans notre logiciel propriétaire. Vos archives sont confiées uniquement à des collaborateurs habilités par Archiveuro.
Classez au préalable vos dossiers par année et par service. Cela réduit considérablement le temps de reclassement.
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Archiveuro vous accompagne à chaque étape du cycle de vie de vos contenus professionnels.
