Nos engagements : AFNOR et RGPD
Archiveuro veille à la stricte conformité de ses process
Chez Archiveuro, la conformité s’applique à tous nos services. Respectueux des normes et agréments du secteur, nous garantissons une gestion documentaire sans faille, du classement à la destruction.
Archiveuro a reçu l’agrément du Service interministériel des Archives de France (SIAF) en août 2012. Pour renforcer la sécurité de vos archives, nous suivons les prescriptions de référentiels incontournables :
- Norme NF Z40-350 : prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents physiques
- Conformité RGPD : règlement européen de protection des données personnelles
Vos bénéfices concrets
Toute notre équipe envisage les normes comme des leviers de performance. Cette approche exigeante se traduit par des garanties concrètes :
- Zéro risque de fuite : accès restreint aux dossiers, encadré par le contrat
- Préservation longue durée : un bâtiment conforme éliminant les risques
- Traçabilité garantie : mouvements suivis par notre logiciel propriétaire
- Sécurité juridique : respect strict des durées légales de conservation
- Assurance comprise : vos documents couverts par notre assurance AXA
Cas client : Une collectivité rassurée
- Cas client : nos garanties de conformité
Mairie – Normandie
Une mairie normande recherchait un prestataire agréé pour externaliser une part importante de ses archives administratives. Elle nous a retenus en raison de nos garanties de conformité (certification AFNOR NF Z40-350 et agrément SIAF). Nous conservons aujourd’hui plusieurs centaines de mètres linéaires de leurs archives.
Pourquoi c’est important ?
Archivage, consultation, transfert, destruction : chaque opération expose vos documents à des risques. Seule une entreprise conforme aux normes du secteur peut garantir une réelle protection. Forme
FAQ – Vos questions, nos réponses
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos besoins d’archivage, de stockage ou de destruction d’archives.
Notre certification AFNOR NF Z40-350 est valable 3 ans, avec des contrôles annuels obligatoires pour le maintien.
Oui. Nous pouvons vous donner ce certificat de façon dématérialisée (lien de téléchargement ou envoi par mail), ou vous l’envoyer par courrier.
Le certificat AFNOR atteste que vos archives sont bien conservées dans un site qui sécurise les documents physiques selon la norme NF Z 40-350.
Vous cherchez un prestataire fiable ? Optez pour Archiveuro
En externalisant vos archives, vous renforcez votre conformité.
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